为保证2021届本科生毕业设计（论文）质量，做好毕业设计（论文）答辩及管理工作，按照《北京化工大学毕业环节工作管理规定》和《北京化工大学本科生学位论文学术道德和学术规范建设实施办法（试行）》等相关文件要求，特制定本通知。
一、毕业环节管理
教务处负责全校本科生毕业环节工作的统一协调，具体负责查重工作的组织、教务系统管理、过程监督等；各学院负责本院所有学生的毕业环节工作组织，具体负责分组、答辩，成绩评定及提交，延期答辩申请，毕业设计（论文）归档，查重结果认定等。
二、时间安排
毕业设计（论文）查重：预查重：5月22日9时至5月26日24时
正式查重：5月27日9时至5月28日17时
毕业设计（论文）答辩：院级答辩：5月31日至6月7日
校级答辩：6月3日至5日
成绩提交：6月5日至6月9日
三、工作要求
1.进一步加强对毕业设计（论文）的进度和质量督查，强化材料内容统一性和论文格式规范性。
2.所有今年申请学士学位的毕业生需参加毕业设计（论文）答辩。
3.指导教师、评阅教师要加强对毕业设计（论文）的审阅力度，对未达到答辩要求者不予答辩。
4.所有本科毕业生毕业设计（论文）在答辩前都必须进行查重。
5.各学院按要求成立毕业环节工作指导小组，下设答辩小组，认真做好毕业设计（论文）各项工作安排。
四、答辩工作安排
1.答辩工作计划：各学院根据专业特色和实际情况，在学校规定的时间范围内组织学生参加查重、认定查重结果、审核答辩资格、安排答辩工作组、完成答辩与成绩评定、优秀毕业设计(论文)推荐等环节（2021届本科生毕业设计（论文）答辩时间推进表见附件1）。
2. 校级答辩安排：教务处于5月28日公布参加校级答辩学生名单，参加校级答辩学生不再参加本院毕业设计答辩，按学校通知参加校级答辩。
3. 答辩资格审核及延期答辩：请各学院严格按照学校毕业环节管理规定审核学生答辩资格，填写无资格参加毕业设计（论文）答辩学生名单（附件2），5月31日前提交教务处；学生可提出延期参加毕业设计(论文)答辩，学院需5月27日前提交延期答辩学生名单（附件3）报教务处。提交延期答辩申请的同学可不参加5月27日至28日进行的正式查重。
4.成绩提交：各学院须于6月9日前将毕业设计（论文）成绩录入教务管理系统，学院需6月9日前提交二次答辩学生名单（附件4）至教务处。
5.资料存档：各学院应于6月25日做好毕业设计（论文）存档工作，其中纸质版毕业设计（论文）,指导教师、评阅人评阅意见及答辩小组评阅意见复印件等必须存档，并提交毕业设计（论文）电子版至教务处。
6.工作总结：7月15日前各单位完成本届毕业设计（论文）总结，纸质稿加盖公章后报教务处。
五、工作督导
1.校级督导组根据分工负责对应学院的毕业答辩环节的督导工作。
2.院级督导组负责本学院毕业环节的督导工作，要求督导工作要覆盖所有答辩小组。
3.论文工作结束后，由校院两级督导组联合对毕业设计（论文）的质量、存档等工作进行核查。
4.教务处在学院答辩工作结束后，对提交的毕业设计（论文）电子版进行抽查查重，对文字**比高于20%的，取消本年度学位授予资格。
六、二次答辩与延期答辩
各学院应在7月6日前完成二次答辩及延期答辩。
1.需修改论文后重新答辩（第一次答辩不合格）的学生、提交延期答辩申请的学生需另行组织答辩，由学院在7月6日前组织完成答辩，各学院需制定详细的安排计划，以确保二次答辩与延期答辩的质量。
2.答辩前，各学院要认真履行毕业设计（论文）评阅和答辩资格审查等程序。
3.二次答辩及延期答辩学生的毕业设计（论文）成绩原则上不能评定为优秀。
4.二次答辩及延期答辩结束后，各学院毕业环节工作指导小组对相关成绩进行复审，并将延期答辩成绩汇总（附件5）及二次答辩成绩汇总（附件6）报教务处。
教务处
2021年5月20日