关于2023-2024学年第1学期办理学籍异动手续的通知

全体本科生：

根据《北京化工大学本科生学籍管理规定》，现将2023-2024学年第1学期可办理的学籍异动手续及具体办理要求通知如下：

以下内容中，线上指通过教务系统进行申请，具体操作流程见附件。线下指提交纸质表格及相关材料，表格可在线上申请学籍异动时弹出的对话框中点击相应文件名称下载或在“北京化工大学教务处官网→下载中心→学生相关下载”处下载）。

一、转专业

（一）办理时限：2023年9月4日至2023年9月8日。

（二）办理流程：

线上提交转专业申请，上传相关证明材料。线下填写《北京化工大学本科生转专业申请表》，附转专业申请书、个人成绩单、相关证明材料等。经转出和转入院系同意后，报教务处审批。其中，因病转专业须有校医院签署的审核意见。

（三）办理要求：根据《北京化工大学本科生转专业实施细则》，属于以下情况的学生可在上述时段内提出转专业申请：

1.经学校医院或学校指定医院检查证明因患有某种疾病或生理缺陷，确属不宜在原专业学习但尚能在其他专业学习的学生。

其中，指定医院指所在校区属地的合同医院和学校规定的专科医院。若因病情复杂，合同医院无法诊断的，可由合同医院转诊至北京市其他公办三级甲等医院进行诊断，并开具诊断证明。

2.确有某种特殊困难或非本人原因，经学校认定，不转专业则无法继续学习的学生。

以上所述情况受高考录取分数限制，即申请转专业学生高考成绩不得低于目标专业同一生源地相应年份录取最低分。若无当年所在省份参考数据，可结合学校总体录取情况进行评定，即以入学时各专业录取分数排名为准，所在专业的排名不得低于目标专业的排名。

不属于以上情况的学生不在此时段申请转专业，符合《北京化工大学本科生转专业实施细则》其他申请条件的学生，请在文件规定的相应时段内申请。

（四）课程：转专业通过的学生，请在对应的选课阶段进行调整，如错过调课时段，请填写《北京化工大学本科生退补选申请表》，向转入学院教务老师申请选课、退课。请转专业学生在学籍变更后尽快完成选课，尽早上课。

二、休学

（一）办理时限：正常教学周内均可申请。（注：每学年秋季学期开学初一个月内、小学期、毕业学期以及每学期考试周，除特殊原因外，一般不受理休学手续。如有特殊情况，请联系所在院系办公室）

（二）办理流程：线上提交休学申请（因病选择“休学（因病）”，其他原因选择“休学”），线下填写《北京化工大学本科生休学申请表》，经院系审核同意后，报教务处批准。其中，因病休学须有校医院签署的审核意见。

（三）课程：已考核课程成绩有效，不用退课，已修但尚未考核的课程需做退课处理。申请退课需填写《北京化工大学本科生学籍异动退课申请表》，通过线上方式进行提交。若未提交退课申请表，则默认不退课。

三、复学

1.办理时限：2023年9月4日至2023年9月15日。

2.办理流程：

（1）线上：主动联系所在院系教务老师，向教务老师确认拟转入的年级和班级，然后再通过线上提交复学申请（因病复学选择“复学（因病）”，退伍复学选择“复学（退伍）”，其他原因选择“复学”）。

（2）线下：填写《北京化工大学本科生复学申请表》，经院系审核同意后，报教务处批准。（退伍复学学生无须办理线下手续）

其中，因病复学须有校医院签署的审核意见，线上和线下需提交校医院指定医院提供的诊断证明材料。审查要求：办理复学应提供休学时的情况，以及经过治疗后病情的恢复情况，精神类疾病应有学校指定医院，如回龙观医院、北医六院、安定医院、昌平精神卫生保健院的专科证明；传染病需由昌平校区属地传染病专科医院出具病情稳定可以复学的诊断证明，如因肺结核休学，需要到昌平结防所复查后，开具病情稳定建议复学的证明。开具诊断证明后，携带相关材料到校医院保健科（其中昌平校区校医院在后勤服务楼225，联系电话80191095）办理病情审核手续。

学生应在返校后一周内办完线上和线下复学手续，线下复学申请材料可直接提交至所在院系办公室（因病复学学生需经校医院签署审核意见后再提交），院系收齐本学期所有应复学学生材料后统一完成后续签字，并于9月22日前统一提交至教务处。

3.课程：

（1）教务处默认给复学学生预置转入年级当学期部分必修课程。如需调整系统预置的必修课，请在“选课调整”阶段自行在网上进行调整。如已预置的必修课影响选其他类型的课程，可在“退课”阶段自行退课；若错过“退课”阶段，请填写《北京化工大学本科生退补选申请表》，并在本学期退补选开始后联系所在学院教务老师申请退课。

（2）对于选修课、素质教育课，体育课以及重修课程的选课，与其他学生相同，在相应选课阶段进行选课。

（3）对于复学前已取得学分的课程，若该课程不在转入年级培养方案内，则咨询所在院系教务老师，确认是否可以进行学分转换。

（4）教务管理系统常用查询通道：

① 查询培养计划：教务管理系统--信息查询--学生学业情况查询；

② 查询本学期开设的课程：教务管理系统--信息查询-全校课表查询；

③ 《北京化工大学本科生退补选申请表》下载地址：北京化工大学教务处官网（http://jiaowuchu.buct.edu.cn/）—下载中心—学生相关下载。

注：教务处给复学学生预置转入年级当学期必修课程后，复学学生应主动核对个人课表，并根据实际需求进行调整。未在相应选课阶段内核对并调整个人课表的，将默认复学学生课表无误。

四、延长学习年限

1.办理时限：2023年9月4日至2023年9月8日。

2.办理流程：

线上：主动联系所在院系教务老师，经院系初审通过后，向教务老师确认拟转入的年级和班级，然后再通过线上提交延长学习年限申请。

线下：填写《北京化工大学本科生延长学习年限申请表》，并附申请书与修读计划、成绩单。经院系审核同意后，报教务处批准。

3.办理要求：

所有学生在最长学习年限内均可办理延长学习年限手续。（注：办理该手续后，不得满足《北京化工大学本科生学籍管理规定》中的退学条款，否则不予受理；此外，毕业班学生在毕业学期，其不及格必修课程学分须达到10.0学分（含）以上且不及格必修课程门次达到3门（含）以上方可办理延长学习年限手续。）

4.课程：学生当学期课表需由本人根据所在年级专业培养方案在“选课调整”阶段自行调整必修课程。选修课程在对应的选课阶段选入。

五、提前毕业

1.办理时限：2023年9月4日至2023年9月8日。

2.办理流程：

线上：主动联系所在院系教务老师，经院系初审通过后，向教务老师确认拟转入的年级和班级，然后再通过线上提交提前毕业申请。

线下：填写《北京化工大学本科生提前毕业申请表》，并附申请书与修读计划、成绩单。经院系审核同意后，报教务处批准。

3.办理要求：

预计学习年限不小于4年的，需达到《北京化工大学本科生学籍管理规定》中升入相应年级的最低学分要求。预计学习年限小于4年的，需修业情况良好，且具备一定的学习能力。

4.课程：学生当学期课表需由本人根据所在年级专业培养计划在“选课调整”阶段自行调整，选修课程在对应的选课阶段选入。

附件：线上申请和审批学籍异动操作流程

                                          北京化工大学教务处

2023年9月1日