关于开展2017年度学科竞赛获奖信息统计的通知

各学院：

我校素质拓展竞赛奖每年评定一次，3月份启动评审工作。该奖项专门用于奖励在科技竞赛、学科竞赛、文艺比赛、体育比赛、社会实践和创新创业等方面的课外活动评比中获得市级以上荣誉的学生。具体评审办法详见附件1：《北京化工大学素质拓展竞赛奖评定及奖励办法》（北化大校学发﹝2016﹞22号）。
教务处负责学科竞赛、科技竞赛部分获奖信息的统计及确认工作，本次上报比赛应为2017年1月1日-2017年12月31日中举办的比赛，2016年度比赛不再进行补发，2018年度比赛将在明年3月份评审。
一、工作流程
         2018年3月16日至4月10日  各学院统计本学院学生获奖情况
         2018年4月10日至4月15日  教务处审核学院提交的材料
二、填表说明
表格填写请参照附件2：《素质拓展竞赛奖明细-教务处》。表格各项内容要求如下：
         1、上报单位与类别。
教务处只负责学科竞赛及科技竞赛的统计，其他分类的统计请联系相关部门，其他分类的统计如下：
教务处——学科竞赛、科技竞赛；
校团委——科技竞赛（挑战杯）、社会实践；
学生就业指导中心——创新创业；
素质教育基地——体育比赛、文艺比赛；
高水平运动队管理中心——体育比赛。
         2、参赛形式与团队人数
参赛形式：团体、个人。
团队人数按照实际情况填写。如是团体形式参赛，表格中以合并单元格形式报送。（参考例子中的做法）。
         3、主办单位
主办单位一般为学生证书上的落款单位。主办单位将作为后续资助办公室对比赛级别的具体裁定标准。
         4、级别
级别：国家级、国家级协会、市级、市级协会。
对于名称为“全国暨北京市……”竞赛项目、其他国家组织的非国际性比赛（如“美国……奖”）、在国家级比赛中获赛区荣誉的（如“全国…比赛华北赛区一等奖”），按照市级进行报送。素质拓展竞赛奖只奖励市级及其以上级别比赛获奖学生，校级、院级比赛无需报送。
国家级竞赛所指的是由教育部、团中央、国家体育总局、全国大学体育协会等国家主办的竞赛；市级竞赛所指的是由北京市教委、团市委、北京市体育局、北京市大学生体育协会等北京市主办的竞赛；其他主办单位举办的国家级、市级比赛则为相应的“协会”级别。
         5、名次
名次：一等奖、二等奖、三等奖。
竞赛获奖证书注明的第*名，等同于*等奖；特等奖同一等奖，该奖项的一等奖仍为一等奖。素质拓展竞赛奖只奖励获得三等奖及其以上名次学生，第四名及其以后的名次无奖励，无需报送，包括“优胜奖、纪念奖、创意奖、入围奖、提名奖等都无需报送。
        6、学号、姓名与班级
如学生在2017年春季学期获奖时为我校大四本科生，现已为我校研究生，则应报送现研究生学号与班级。
如学生已毕业，请备注学生的身份证号、银行卡号、开户行。最好是北京银行，方便财务发放。
三、材料整理及上报
         1、请相关获奖的学生填写表格附件2：《素质拓展竞赛奖明细》于规定日期前报给各学院学科竞赛的负责老师。

2、请每一项获奖竞赛务必附证明材料（获奖证书扫描件等，如获奖证书未发放请附带可以证明获奖的材料，如网站公示截图（附网站地址）等），未附证明材料将不能通过审核。证明材料命名方式：序号-获奖人姓名-学号-奖项名称（如果是团体请填写明细表中位于第一位的学生信息）。
        3、请各学院统计完成后，4月10日之前将汇总结果及附件材料发送至邮箱weijie1@mail.buct.edu.cn,电话64434745-8003。

教务处

2018年3月16日