全体本科生：
自2021年9月2日起，学生可办理学籍异动手续，具体要求如下：
一、办理休复学、延长学习年限、提前毕业等学籍异动手续的学生，首先应主动联系所在学院教务老师，经学院初审通过后，向教务老师确认拟转入的年级和班级，然后再进行网上申请。
二、所有学籍异动手续均需要提交线上和线下申请，仅提交线上申请的不予受理。线上在教务系统申请，操作流程见附件1。线下需提交纸质材料，纸质材料在线上申请学籍异动时，在弹框提示处下载（或在“北京化工大学教务处官网—下载中心—学生相关下载”处下载）。其中，复学手续可先提交线上申请，线上复学审批手续完成后，即可按照学校要求的返校流程申请返校，待返校后再补齐线下纸质材料。
三、各类学籍异动手续的具体要求：
（一）复学
1.办理时限：2021年9月2日至2021年9月17日。
2.办理要求：因病休学申请复学的学生，需在系统附件处上传承诺书（模板见附件2），承诺书手写或打印均可，但必须手签，非因病休学申请复学的学生无需上传。
3.线下申请材料：
（1）学生返校后，需一周内主动补齐纸质申请材料，纸质材料填写内容应与线上申请填写的数据保持一致。
（2）因病复学学生需携带校医院指定诊断证明材料到校医院进行审查，审查要求：办理复学应提供休学时的情况，以及经过治疗后病情的恢复情况，精神类疾病应有属地，如回龙观医院、北医六院、安定医院、昌平精神卫生保健院的专科证明，传染病休学也需要由昌平校区属地传染病专科医院出具病情稳定可以复学的诊断证明。如因肺结核休学，需要到昌平结防所复查后，开具病情稳定建议复学的证明。开具以上诊断证明后，请携带相关材料到校医院保健科（昌平校区在后勤楼225，联系电话80191095）办理复学手续。
（3）复查合格后，校医院在复学申请表上签字或盖章，学生将审批表交回所在学院教务办公室。若复查不合格，将根据学生填写的承诺书，撤销此次复学申请，并退掉本学期所有在修课程。
（4）学院收齐复学学生材料后，统一完成学院签字或盖章，于9月17日前统一提交至教务处。
4.课程：自动预置复学学生本学期必修课程，无需填写退补选申请表。如需调整必修课，请在学籍异动选课阶段自行在网上进行调整。如已预置的必修课影响选其他类型的课程，可在“退课”阶段自行退课，如若错过请填写《本科生退补选申请表》，并在本学期退补选开始后联系所在学院教务老师申请退课。退补选申请表下载地址：北京化工大学教务处官网—下载中心—学生相关下载。选修课、重修（含单开班）等课程与其他学生的选课时间一致，请留意选课时间。
（二）休学
1.办理时限：正常教学周（注：每学年秋季学期开学初一个月内、小学期、毕业学期以及每学期考试周，除特殊原因外，一般不受理休学手续，如有特殊情况，请联系学院教务办公室）。
2.办理要求：因病休学学生需上传学校医院或学校指定的二级以上医院诊断证明，因事申请休学学生无需上传附件，说明申请休学的原因即可。
3.课程：已考核课程成绩有效，不用退课，已修但尚未考核的课程需作退课处理，申请退课需填写《学籍异动退课申请表》（可在线上申请休学时的弹框提示处下载），并上传至教务系统，若未上传退课申请表，则视为放弃退课，未退课造成的后果由本人自行承担。
（三）延长学习年限、提前毕业
1.办理时限：2021年9月6日至2021年9月17日；
2.办理要求：
（1）申请提前毕业：预计学习年限小于4年的和预计学习年限不小于4年的，均需要由院系审查学生修业情况和学习能力，其中，预计学习年限不小于4年的还需要达到升入该年级的学分要求。
（2）申请延长学习年限：院系审核同意后，报教务处批准。其中，毕业班学生在毕业学期，其不及格必修课程学分须达到10.0学分（含）以上且不及格必修课程门次达到3门（含）以上方可办理延长学习年限手续。
3.课程：不变更学生当前课表课程，课程由学生本人根据所在年级专业培养计划在学籍异动选课阶段内自行调整。
四、提交线上申请后，学生应主动关注教务系统审批进度，审批流程结束后，企业微信数据会在第二天变更。若线上审批流程发生延误，请主动联系相应审批老师。
五、复学学生注册：申请复学但未能按学校统一规定的错峰返校时间返校的，缴纳学费后，在复学返校后携带学生证和校园卡自行到所在校区学院办公室报到注册。
附件：
1.线上申请和审批学籍异动操作流程
2.承诺书
附件下载：
附件.docx
北京化工大学教务处
2021年9月1日