关于学籍管理

1. 什么是新生电子注册？

按照教育部的相关规定，学校每年九月在中国高等教育学生信息服务网(简称学信网https://www.chsi.com.cn)上对录取的新生信息进行校对、核查，无误后补充学号、班号、学院等信息，予以注册，即新生电子注册。

新生入学三个月左右，应当在学信网上核查学籍信息。如有异议，请主动联系教务处。

2. 如何办理保留入学资格？

办理条件：因患疾病、参军或其他特殊情况不能在校学习的新生，可申请保留入学资格。

期限：应征入伍的新生申请保留入学资格可保留入学资格至其退役后两年内，其他情况可申请保留入学资格一年。

办理方式：向招生办公室提交申请，并附相关证明材料。

3. 保留入学资格学生是否具有学籍？

不具有学籍，不享受在校生待遇。

4. 新生何时具有学籍？

新生报到时经过初步审查合格的，办理入学手续，予以注册学籍，即取得学籍。但在之后的复查中，如发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形，确定为复查不合格的，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

5. 学生为什么每学期都要进行注册？

每个新学期开始，学生本人必须在学校规定的时间内持有效证件到校办理注册手续。只有经过注册，方可获得在校继续学习的资格。

6. 可否让同学帮忙代注册？

不可以。注册目的之一是学校能及时掌握每一名学生的情况，确保所有学生都已安全返校。

7. 注册当天无法在规定时间到学校报到注册怎么办？

如因患病或其他正当原因不能如期返校注册，必须提前向院系请假并办理请假手续。事假一般不得超过两周。未请假或者请假未准逾期两周未注册者给予退学处理。

8. 开学时未报到注册，跟院系请假后需补办报到注册手续吗？

需要。请假同学应在返校后到所在院系教务办公室办理销假及报到注册手续。

9. 报到注册时学生证丢失怎么办？

可以凭校园卡或身份证办理报到手续，待补办学生证后到院系再办理注册手续。

10. 未缴学费能否注册？不缴费有何后果？

不缴纳学费不予注册。无故逾期两周未注册且未履行暂缓注册手续的，经催告仍不办理的，给予退学处理。

11. 如何缴纳每学年的学费？

每学年的学费缴纳通知由财务处发布，学生应按通知要求及时缴纳学费。未缴费学生不能注册。

12. 由于家庭经济困难未缴学费，从而无法注册怎么办？

家庭经济困难的学生可申请绿色通道、助学贷款或其他形式的资助，办理有关手续后注册。同时，可向所在院系提交暂缓注册申请和相关证明材料，学院审核后报教务处批准，可延期四周注册。

13. 学生证丢失怎么办？

学生证遗失的，学生应当向所在院系教务办公室申请补办。补发后找到原学生证的，学生应当主动交回院系教务办公室。学生证是在校学生本人的身份证明，持证人不得私自涂改，不得转借他人，不得弄虚作假和一人持多证。

14. 本科学制是多少？最长学习年限多长？如何计算最长学习年限？

学校本科各专业学制均为四年制。学校实行三至六年的弹性修业年限，第二学士学位学制为两年。休学时间和保留学籍时间计入修业年限，学生入伍服役、保留入学资格时间不计入修业年限。休学创业的学生最长修业年限为八年。

15. 如何申请延长学习年限？

学生在标准学习年限内申请延长学习年限，须在每学期开学初两周内向所在院系提交申请书与修读计划，经院系审核同意后，报教务处批准。毕业班学生在毕业学期，其不及格必修课程学分须达到10.0学分（含）以上且不及格必修课程门次达到3门（含）以上方可办理延长学习年限手续。

16. 学生可以申请提前毕业吗？如何申请？

可以。学生申请提前毕业，需在每学年秋季学期开学初两周内向所在院系提交申请书与提前修读计划，分预计学习年限小于4年以及预计学习年限不小于4年两种情况。前者需由院系对其修业情况和学习能力进行审查，后者需满足升级条件（见下一条）的基础上，由院系对其学习成绩进行审查。院系审查同意后报教务处批准。

17. 学生升级的具体条件是？

学生升入高一年级学习的具体标准：（1）一年级学生只有获得本专业/类培养方案中一年级必修课程总学分的三分之二后，才能升入二年级；（2）二年级学生只有获得本专业/类培养方案中一、二年级必修课程总学分的四分之三后，才能升入三年级；（3）三年级学生只有获得本专业/类培养方案（毕业要求）总学分的四分之三后，才能升入四年级。

18. 学生是否可以转学?

学生若患病或者确有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，符合国家转学规定的可以申请转学。

19.  什么情况不可以转学？

入学未满一学期或者毕业前一年的、高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的、由低学历层次转为高学历层次的、以定向就业招生录取的、无正当转学理由的。

20. 什么情况下可以申请休学？具体办理流程？

学生因各种原因需暂停学业，可以申请休学。因事办理休学需经所在院系同意后报教务处审批；因病办理休学需经校医院以及院系同意后报教务处审批；因创业办理休学需经学校“大学生创业指导委员会”以及院系同意后报教务处审批。审批通过的可办理休学手续。

21. 什么情况下应予休学？

学生有下列情况之一者应予休学：①经学校指定医院诊断，因伤、病需停课治疗（或疗养）时间超过六周的；②一学期请病假和事假累计超过六周的；③因其他特殊原因，学校认为应予休学的。

22. 什么时候可以办理休学？办理休学的时间长度有限制吗？休学次数有限制吗？

学校在正常教学周内受理休学申请，其中，每学年秋季学期开学初一个月内、小学期、毕业学期以及每学期考试周，因病或有其他特殊困难、特别需要的，可以申请休学，非以上情况一般不办理休学手续。休学时间以学期为单位，单次办理休学最长时间为一学年，休学累计不得超过两学年（因创业办理休学最长时间不超过四学年）。若按学期办理休学，则自申请休学开始至本学期结束，休学期不得短于6个教学周。

23. 办理休学时，已考试的课程和在修课程怎么办？

学期期中办理休学者，该学期按休学计算，已考核课程成绩有效，已修但尚未考核的课程作退课处理。

24. 休学学生的学籍如何处理？可否留在学校继续上课？

学生休学期间，学籍保留，但不享受在校学习学生待遇。学生在休学期间必须离校、退宿，不得参加校内的一切教学活动。

25. 休学以后什么时间可以办理复学？

学生休学期满，应于秋季、春季学期开学两周内办妥复学手续；小学期申请复学，须在春季学期结束前最后两周内主动向所在院系提出复学申请，同时须完成缴费、注册及选课。逾期不办理复学手续者，做退学处理。

26. 学业警示是怎么回事？

学业警示分为退学警示和无学位警示。学校在每学年结束后对学生的学业状况进行评估，对不能按期升入高一年级学习的学生予以退学警示，对最高平均学分绩点（GPA）低于2.00的学生予以无学位警示。学生有责任主动查询自己的学业状况。

27. 退学警示和无学位警示一般什么时候进行？退学警示的标准是什么？

退学警示和无学位警示一般在秋季学期开学一个月内完成。

退学警示标准：①一年级学生只有获得本专业培养方案中一年级必修课程总学分的三分之二后，才能升入二年级；②二年级学生只有获得本专业培养方案中一、二年级必修课程总学分的四分之三后，才能升入三年级；③三年级学生只有获得本专业培养方案（毕业最低要求）总学分的四分之三后，才能升入四年级。未能按期升入高一个年级学习的学生将予以退学警示。

28. 什么情况下，学校会给予学生退学处理？

学生出现下列情况之一的，学校将予以退学处理。

①一年级获得的必修学分，没有达到一年级培养计划中规定的必修总学分的三分之一者；②连续2次因所修学分达不到要求而不能升入高一年级学习者（休学除外）或累计3次由于所修学分达不到要求而不能升入高一年级学习者；③休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请者；④累计休学两个学年、保留学籍期满，申请复学但经复查不合格者；⑤必须休学而不休学或应予休学而逾期两周仍不办理休学离校手续者；⑥经学校指定医院诊断，患有《普通高等学校招生体检工作指导意见》中列出的疾病或意外伤残不能在校学习者；⑦未请假或请假未准，擅自连续两周或一学期累计四周未参加学校规定的教学活动者；⑧超过学校规定期限两周未注册而又未履行暂缓注册手续者；⑨超过暂缓注册规定期限者；⑩已达到学校规定的最长学习年限，但未达到毕业或者结业要求者。

29. 学生休学、退学等学籍异动时，学费等有关费用如何处理？

休学、退学学生的学费等相关费用问题按照《北京化工大学学生收费管理办法》执行。

30. 在校学习期间可以请假么？

可以。学生在学校教育教学计划安排的各项教学活动期间请假，要由本人提出请假申请，从企业微信办事大厅进入“本科生请假”，按照表单要求填好相应信息后，提交申请等待审批即可。

       请假审批制度：

       请假三天（含）以内由学生所在院系教务干事和辅导员审批并报教学院长和学生工作负责人备案，三天以上两周（含）以内由教学院长和学生工作负责人审批并报教务处、学生工作办公室备案，两周以上由院系审定后报教务处、学生工作办公室审批。

事假一般不得超过两周，病假累计不得超过六周，病假应当附医院诊断证明。学生请假期满应当及时到所在院系办理销假手续。

      学生在节假日和夜间出校门等非教育教学计划活动期间的请假，参照学校其他相关规定执行。

31. 满足何种条件，可以准予毕业，并取得毕业证书？

学生在最长学习年限内，满足下列全部条件的，准予毕业，由学校发给毕业证书：①德育合格；②在校未受到纪律处分；或纪律处分期满，处分已解除；③《国家学生体质健康标准》测试成绩达到国家相关要求；④修完专业培养方案规定的全部内容，获得所学专业培养方案规定的包括智育、体育、美育、劳育在内的相应毕业最低学分。

32. 学士学位的授予条件？

我校学士学位的授予需同时满足以下条件：①在学校规定的学习年限内，获得所学专业培养方案中要求的全部学分，达到毕业要求的。②较好的掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，具有从事科学研究工作或担任专门技术工作的初步能力。③所学专业培养方案要求的课程[不含毕业设计（论文）]成绩的最高平均学分绩点（GPA）达到2.00（含）以上。④毕业设计（论文）成绩的平均学分绩点（GPA）达到2.00（含）以上。

33. 什么情况下学生只能以结业方式离校？

学生在校学习时间达到标准学习年限，修完专业培养方案规定要求的全部课程，但不满足学籍管理规定中全部毕业条件的，且未按照要求申请延长学习年限的，准予结业，由学校发给结业证书。

34. 学生结业后还有机会获得毕业证书和学位证书吗？

可以。结业学生在学校规定的最长学习年限内达到毕业要求，由本人申请，经院系审核符合毕业要求的，报教务处核查，可换发毕业证书。符合学位授予条件的，可授予学位。

35. 学校一般什么时间进行毕业审核和学位评定？

学士学位的评定工作根据学校每年学位委员会召开的学位评定会议的时间确定，毕业审核工作同步进行。

36. 毕业证书在网上可以查询吗？

全日制普通本科学生获得的学历（毕业证书）、学位（学位证书）均实行电子注册制度。学生毕业后可在国家指定网站进行查询、认证。

学历查询（毕业证书）：学信网：www.chsi.com.cn

学位查询（学位证书）：学信网：www.chsi.com.cn

37. 毕业证书和学位证书遗失或损坏怎么办？

学历证书和学位证书涂改无效，遗失或损坏不再补发。经学生本人申请，学校核实后可以出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

38. 在校期间可以更改个人姓名么？

可以，学生在校期间变更涉及学业证书包含的姓名、出生日期等个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件，经学校审查后方可更改。必要时由招生部门提请学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查。学生入学前或毕业后不受理变更个人信息申请。

39. 新生和毕业生为什么需要在网上核查学籍信息？

为确保学生学籍信息准确，保证参与校内的一切教学活动时不受影响，同时也为了确保毕业生毕业证书和学位证书信息准确，所有学生必须在入学后和毕业前在网上核查学籍信息。核查地址：

教务管理系统：http://jwglxt.buct.edu.cn；（核查、维护）

教育部学信网：http://www.chsi.com.cn；（核查）

个人信息有误的请及时与教务处联系。

40. 入学后和毕业前为什么要采集个人相片？

为了满足上级主管部门对电子注册数据、报考大学英语四、六级考试、制作学生证、毕业证书、学位证书的等照片的要求，学生入学后和毕业前需要统一进行照片采集。

41. 学生对退学、毕业资格和学位授予资格等有异议的如何处理？

学生对取消入学资格、取消学籍、退学、毕业资格和学位授予资格等有异议的，可以向学校提出书面申诉。学生申诉事宜按《北京化工大学学生纪律处分规定》相关条款执行。